
回话的艺术
胡元斌 著
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第5章
第四章
谈判的回话艺术
谈判是社会生活中最常见的语言交流形式,谈判中
的问答,更是一个证明、解释、反驳或推销本方观点的过
程,通常,同样的问题会有不同的回答,而不同的回答
又会产生不同的谈判效果,而在某种意义上甚至可以认
为,不会回答,就等于不会谈判,因此,与“问”相似,
“答”也要讲究原则和技巧。
对付咄咄逼人的回话
在人与人的交往过程中,我们会遇到咄咄逼人的谈话场
景,谈话者一般是有备而来,或是对自己的条件估计得比较充
分,有信心战胜你。谈锋一般是指向一个地方,对你的要害部
位实行“重点攻击”,会令你开始就处于被动位置。
对付的方法有多种,根据具体情况的不同我们可以加以
选择。
以退为攻
假如对方的问话是你所必须回答的、不能推辞的,而你
又要对方跟着你的思路走,你可以装作退却。对方乘机逼过
来,你把他带得远了,让他完全进入了圈套,然后再回过头来
对他反击。
有时在交谈中,表面退缩,实则是为了更有力的反击,就
像拉弓射箭一样,先把手往后拉,目的是把箭射出去更有力。
古代齐国晏子出使楚国,因身材矮小,被楚王
嘲讽“难道齐国没有人了吗?”
晏子说:“齐国首都大街上的行人,一举袖
子能把太阳遮住,流的汗像下雨一样,人们摩肩接
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踵,怎么会没有人呢?”
楚王继续揶揄道:“既然人这么多,怎么派你
这样的人出使呢?”
晏子回答说:“我们齐王派最有本领的人到
最贤明的国君那里,最没出息的人到最差的国君
那里。我是齐国最没出息的人,因此被派到楚国来
了。”几句话说得楚王面红耳赤,自觉没趣。
这个故事中晏子的答话就是采用以退为进之法,貌似贬
自己最没出息,所以才被派出使楚国,这是一退,实则是讥讽
楚王的无能,这是“进”,以退为进,绵里藏针,使楚王侮辱
晏子不成,反受奚落。
后发制人
这是使自己能站稳脚跟的最有效办法。一般在两种情况
下最为有效:一是当对方到了已经不能自圆其说的时候。咄咄
逼人者,其开始锋芒毕露,也许你根本找不到他的破绽。
但是,他总有不攻自破的地方,总有软弱的地方,只是
你还没发现而已。等待时机,一旦其光芒收敛,想做喘息、补
充的时候,你就可以反攻了。二是当对方已是山穷水尽的时
候。这时候对方已经进攻完毕,而你发现,他连你的伤口的部
位还没找到,他的锋芒所指,只不过是你的微不足道的一个小
错误,或者他打击的部位并不全面,从本质上动摇不了你,这
就是所谓的“山穷水尽”。
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针锋相对
针锋相对即是以对方同样的火力,向对方进攻,对方提
什么问题,你就给予十分肯定或否定的回答,丝毫不让,不拖
沓也不沾泥带水,使对方无理可寻、无懈可击。
这是一种以其人之道还治其人之身的反击术。当对方以
不友好的态度伤害了你的自尊心,使你失面子的时候,会使你
转败为胜,还你自尊。
苏联诗人马雅可夫斯基就十分善于运用这样的方法来反
驳一些无赖之徒,他妙语连珠的辩论语言蕴含着无可辩驳的力
量。一次,马雅可夫斯基演讲刚完,一个胖子挤到讲台边嚷
道:“我应该提醒你,马雅可夫斯基同志,拿破仑有一句名
言,‘从伟大到可笑,只有一步之差’。”
“不错”,马雅可夫斯基一边用手指指自己又指指那个
胖子,一边说:“从伟大到可笑,正是一步之差。”
那胖子的话意是,马雅可夫斯基的演讲有些可笑或者近
乎可笑,马雅可夫斯基面对这位挤讲台的无礼之徒,借用他的
话,非常巧妙地向他反击:可笑的正是与我只有一步之差的
你!这就借用对方的语言有力地还击了对方。
有位骄傲自大、脱离群众的人辩解说:“只有羊呀、猪
呀,才是成群结队的,狮子、老虎都是独来独往的。”
作家马铁丁反问他:“狮子、老虎固然是独来独往的,
刺猬、癞蛤蟆、蜘蛛又何尝不是独来独往呢?”这就是以人之
歪理还击人。
·124·
大诗人普希金一次在彼得堡参加一个公爵的家庭舞会。
当他邀请一位小姐跳舞时,这位小姐极傲慢地说:“我不能
和小孩子一起跳舞!”普希金很礼貌地鞠了一躬,笑着说:
“对不起!亲爱的小姐,我不知道你怀着孩子。”说完便离开
了,而那位漂亮的小姐无言以对,脸上绯红。
针锋相对不是气急败坏的叫嚣,也不是“黔驴技穷”的
狂鸣,他应该是偶尔露出的峥嵘,锐利锋芒的一现。
把球踢给对方
这是谈话中的一个很普遍、很实用的技巧。当对方的问
题很难回答,问的角度很刁、你回答肯定、否定都可能出差错
时,那就不要回答,把问题再还给对方,将对方一军。
比如,有一个国王故意问阿凡提“人人都说你聪明,不
知是真是假?如果你能数清天上有多少颗星星,我就认为你聪
明。”阿凡提说:“如果你能告诉我,我骑的毛驴有多少根
毛,我就告诉你天上有多少颗星星。”
抓住一点,丝毫不让
当对方话锋之强烈,火药味之浓,使你无法反击,他提
出的重大问题,你无法一一回答,这种情况下怎么办?迅速
找到他的谈话内容中的一个小漏洞,即使再微不足道也无所
谓,可以把这一点无限扩大,使其不能再充分展开
其他方面的进攻。你就在这一点上,来回与他周旋,并
迅速地想出应付其他问题的办法。
·125·
胡搅蛮缠
胡搅蛮缠是当你理亏时,被对方逼到了死角,而又实在
不想丢面子,就可以乱缠一番,把没有理的,说成有理的,把
本来不相干的事物联系在一起,说成是很有联系的事物,把不
可能解决的、不好解决的问题与你的问题扯在一起,以应付对
方的连串进攻。
胡搅蛮缠是一种不得已的办法。在某种程度上,是不正
当的,但却也不失为一种自我保护的方法,特别是当对方欺人
太甚、丝毫不留情面的时候。另外,用胡搅蛮缠的方法,可以
先拖住对方,使你有时间考虑更好的应付办法。
以柔克刚的回应方式
曾有一个格言是这样说的:一滴蜜汁比一加仑的胆汁更
能吸引苍蝇。如果想让对方听从你,同你进行合作时,千万不
要忘记了要以亲切和悦的态度来软化对方的防卫,从而达到自
己想要得到的效果。同样,对奔波于商战中的谈判者来讲,谈
判是一场高智商的较量。诸多方法中,以软化硬、以柔克刚的
柔术谈判手法是十分有效的。
曾经有一个客户,给一个商业主人下了300多万美元的单
子,但价格却远远低于主人所能接受的底线。关键不在于价
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格,而是对方的态度与气势。面对高高在上的对方,主人采取
的态度反而很委婉,“不好意思,这个价格我还需要仔细考虑
一下,然而,估计的情况很可能不会太乐观,因为我们卖的是
品质。”
最后这个客户一拍桌子站起身就走了。两天后,他从欧
洲飞回来,说一定要马上见这位主人,主人给他的回复是:
“抱歉,两三天后我才有时间。”后来,这笔生意以双赢的结
果成交。在这场谈判中,虽然他的气势想压倒这位主人,但主
人没有受对方丝毫影响,而是始终比较冷静,以从容委婉的态
度去应对,最终取得了成功。
在谈判时,会遇到各种各样的对手,有的人锋芒毕露、
咄咄逼人,毫不掩饰地想做整个谈判的“中心”,霸道地使整
个谈判围着他的指挥棒转,不要相信他表面上的反应,对付这
种人,就可以采取“以柔克刚”的策略,从而让你在谈判中进
退自如。
美国西屋公司曾遇到这样一件事:
有位用户在使用该公司马达后要求退货,理由
是马达散热度过高,工人无法接触。公司销售员阿
里逊前去谈判。
阿里逊并没有直接反驳对方,只是说:“如果
真有这种情形发生,我们绝不敢要求贵厂购买。你
们应该选择散热量小的马达,对不对?”这个开场
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白,避免了针锋相对。
接着以询问的话语启发用户:“按规定,在室
内马达的温度是不是可以比室温高72华氏度?”
对方回答:“是。”
在柔和含蓄的询问后,阿里逊又推进一步:
“工厂的室温是多少?”回答是75度。
看到水到渠成,阿里逊就直接亮出观点:“工
厂室温75度,马达的规定温度72度,加起来147
度。假如用手去摸的话,是不是会烫伤手呢?”
阿里逊的一句关键性问话,就推倒马达散热度
高的说法了。对方不仅不再要求退货,而且还预订
了西屋公司其他产品。
在谈判中,“以柔克刚”是一种说服技巧,要想成功地
把对方说服,就要做到坚定不移地坚持自己的观点,以此削弱
对方的意志;绝对不可以有半点的动摇,否则就会给对方造成
进逼的缝隙。同时还应抓住问题的本质进行攻击,从而让对方
自动就范。
1969年,美国西方石油公司董事长哈默,为了公司在
利比亚开采石油的日开采量和价格,同利比亚政府进行了谈
判。哈默的谈判对手是利比亚的第二号人物贾卢德。一天,贾
卢德在谈判时,带去一支机关枪,“粗心大意”把枪口朝着哈
默。精于谈判的哈默明白,这是贾卢德利用环境造势,这种傲
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慢实际上表明了贾卢德内心的虚弱。
在贾卢德辱骂哈默时,哈默却平静地站起身来,将双
手放在年轻的贾卢德的肩上,表现出长辈对年轻人的谅解态
度,经过一番紧张的谈判较量,双方终于签订了协议。这次谈
判,双方各有所获,但都不是彻底成功或彻底失败。哈默保住
了他在利比亚的开采特权,而利比亚得以将税率增加80%,每
桶油多收30美分。
以柔克刚,其实是一种高雅的胜利,是风度与气质的胜利。
在谈判的过程中,如果有关原则性问题要寸步不让,但
又要讲语言技巧。这时,最好的办法就是迂回进攻,以柔克
刚,较之正面批驳收效更大。
大约在一百多年前,林肯就讲过这样一个道理:“当
一个人心中充满怨恨的时候,你不可能说服他依照你的想法
行事,那些喜欢骂人的父母、爱挑剔的老板、喋喋不休的妻
子……都该了解这样一个道理。你不可能强迫别人同意你的意
见,但却可以用引导的方式,温和而友善地使他屈服。”凡是
善于谈判者,必都深谙此道。
作为企业销售总监的王伟,要将产品打入上海某跨国企
业,经过初步接触,约好了双方进行谈判。在进行第一轮谈判
的时候,他们公司派出了一名副总和王伟,对方也派出了相应
人员。
由于第一轮谈判只是彼此混个脸熟和相互了解,所以双方
谈得还算顺利。在第二轮谈判中,王伟是通过电话与对方沟通
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的。接下来就到了第三轮谈判,这次谈判是合作成败的关键。
于是,王伟做了非常详尽的准备,并给自己打足了气。
谈判开始了,王伟这边参加人员有王伟、上海营销中心经
理、上海一客户经理共3个人,跨国企业则派了负责华东区域
的总监赵强(一个地道法国人的中国名字)、上海经理及其助手
3个人。
考虑到自己的产品属于强势品牌,为了更多地保护公司
利益,王伟在整个谈判过程中显示出了非常强硬的一面,并总
是用锐利的目光直视对方。
这一切令那个法国人赵强甚为不满,以至于后来他指着
王伟的鼻子说:“你们的表现令我十分不满意,我可以告诉
你,我可以动用一切可以动用的力量停止我们公司在中国范围
内与你们的合作。”
王伟意识到情况出现了危机,于是,他建议先休息10分
钟再进行。王伟打电话与总部人员做了沟通,这才知道法国人
非常忌讳别人用锐利的目光直视自己。
在他们看来,这相当于一种极不友好的挑衅。而且在
谈判之前,王伟就已经知道赵强在这家跨国企业有相当的背
景。但他没想到的是,对方的反应竟会如此强硬。
所以,在接下来的谈判中,王伟改变了态度,回话尽量
用柔和、谦逊的目光去迎接对方的目光,说话的语调也婉转了
很多。最终,两方都达成了预期的目标。
在风云变幻的谈判桌上,双方唇枪舌剑,谁都想尽快探
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知对方底牌,争取自己的最大利益,掌握谈判主动权。
有一次,一个企业的老总甲方与外地客户乙方谈
判。由于事先双方的准备都不充足,整个谈判进行得
相当不顺利。在甲方看来,对方客户根本没有一点诚
意和专业精神;而对方却认为甲方的价钱压得太低,
根本没有利润空间可寻。就这样,原本以为几次会议
可以协商决定的项目竟然拖了近一个星期。
由于谈判进程影响了甲方老总的工作计划,压
力很大。一次,在会议上,双方两位老总忍不住吵
了起来,原本很好的项目眼看就要以失败而告终。
后来,由于两方面的协商,大家才能有机会重新坐
在一起谈判。
首先,甲方老总在谈判桌上就向对方表示:请
理解我们的急切心情。如果不尊重您,怎么会花这
么多人力物力在这次合作上?就是因为太希望他成
功,才花了整整一个星期协商。从而使我们企业的
很多计划都耽误了。是不是可以适当让一步呢?通
过这一番话,双方重新坐到一起进行谈判。最终,
谈判获得了双赢的效果。
以柔克刚,以软化硬,用智慧和柔术进退自如。做生
意,价格可以慢慢谈,但态度却一定要诚恳,不要给对方太多
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的压力。当谈判陷入僵局的时候,这样的策略就往往能得到最
鲜明的体现。
在谈判桌上,强势往往是一种砝码。但相对于不同的
人,在不同的环境中,该弯则弯,以柔克刚。只有这样,才能
在谈判中进退自如。
礼貌恰当的回话
谈判开场前摸清对方底细是非常有必要的。开场的一切
活动,一方面是能够为双方建立良好关系铺路,另一方面又能
够了解对方的特点、态度和意图。因此,在这个阶段,必须十
分谨慎地对所获得的对方印象加以分析。
不仅如此,还要立刻采取一些重大措施,用我们的方式
对他们施加影响,并使这些影响贯穿谈判的始末。最好把准备
工作做得既周密又灵活。
当坐下来转入正式谈判前,应该充分利用开场阶段从对
方的言行中所获得的资讯。在这个阶段中,能够很快地掌握对
方洽谈人员的资讯,即是否有丰富的谈判经验和技巧,以及他
们是什么样的谈判作风。
对方的谈判经验和技巧无须语言就可以反映出来。比方
说:他的姿势、表情以及他“入题”的能力。如果他在寒暄时
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不能应付自如,或者突然单刀直入地谈起生意来,那么可以断
定,他是谈判生手。谈判高手总是会留心观察对方这些微妙之
处在进行相应的回答。
对方的谈判作风,同样的可以在开场阶段的发言中反映
出来。一位经验丰富的谈判人员,为了谋求双方的合作,总是
在开始时讨论一般性的题目,另一种具有不同洽谈作用的人
员,虽然他的经验同样丰富,但其目的是对谈判产生影响,他
显然会采取不同的措施。
他不仅要了解“自己”的情况,甚至对每一个己方人员
的背景和价值观,以及每一个人有把握的和担心的事,以及是
否可以加以利用等问题,都要搞得一清二楚。
以上这些资讯,对于那些玩弄花招的,以牺牲对方利益而
谋取自己利益的人来说,是至关重要的。这些资讯能成为他在
以后的谈判中使用的武器。如果把谈判比做游戏,而且彼此商
定,游戏以一方的胜利而告终,那么他的举动是无可非议的。
当我们一旦察觉到谈判中间将会发生冲突,就必须万
分小心。虽然,我们还无法判定谈判将会怎样展开,但是已
经看见了“黄灯”。虽然,这并不等于表示“进攻”的“红
灯”,但起码已显示出对方有些神经质或是经验不足,或是对
谈判有些不耐烦了。
也许对方十分好战“黄灯”真正转成“红灯”,但对我
们来讲,这就极易做出相对地反映了,披上我们的战袍,投入
战斗。
·133·
如果在这个阶段,我们还不清楚对方这些行动的意思,
而我们在谈判开始时,所采取的是与对方“谋求一致”的方
针,这时就应该引导对方与我们协调合作,并进一步给对方机
会,使他们能够回应我们的方针,同时,我们自己也应该有更
充裕的时间和机会,把对方的反应判断清楚。
这时,我们施展技巧的目的是努力避开锋芒,使双方趋
向合作。我们应不间断地讨论一些非业务性话题,并更加关注
对方的利益。
看一看下面这段开场对话:
“欢迎你,见到你真高兴!”
“我也十分高兴能来这里。近来生意如何?”
“这笔买卖对你我都很重要。但首先我对你的平安抵达
表示祝贺。旅途愉快吗?”
“这个问题也是我们这次要讨论的。在途中饮食怎么
样?来点咖啡好吗?”
这并不是一个漫无边际的闲扯淡,虽然表面上他与将要
谈判的问题不相干。但是,如果对方在这段谈话之后,仍坚持
提出他的问题,我们就可以认为“黄灯”有变为“红灯”的
危险。如果他能够接受这种轻松的聊天,虽然这并不能改变
“黄灯”仍然亮着的事实,但他告诉我们他有转为“绿灯”的
可能。
在这个阶段,我们最容易犯的错误,是过早设定对方的
意图。因为无论如何,我们已经掌握了一些资讯。对于这些资
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讯,我们还要随着洽谈及实质性谈判的过程中,做出更深入的
分析。
为了确保全局的谈判效果,谈判者要针对影响双方谈判
决心的因素予以清除,并澄清谈判真实形势,扫荡谈判主题的
外围障碍,称之为“外围战”。
当正式进入谈判之后,礼貌的用词及以和为贵的心态就
非常重要了。俗话说“和言暖心”,在谈判过程中,注意满足
对方“获得尊重的需要”,可以为未来的合作奠定基础。
在谈判过程中,即使受了对方不礼貌的过激言词的刺激,
也应保持头脑冷静,尽量以柔和礼貌的语言来表达自己的回答
意见,不仅语调要温和,而且用词都应适合谈判场面的需要。
应尽量避免使用一些极端用语,诸如:“行不行?不行
拉倒!”“就这样定了,否则就算了!”等等。这无疑是欲速
则不达,会激怒对方,把谈判引向破裂。
在谈判过程中,即使你的意见是正确的,也不要轻易地
对对手的行为、动机加以评判。因为如果评判失误,将会导致
双方的对立而再难以实现合作。
比如当你发现对方对某项指标的了解是非常陈旧的,这
时如果你贸然回话:“你了解的指标已经完全过时了……”对
方听了,显然无法马上接受,甚至会产生一些负面影响。如果
改变一下陈述方式,则可能收到完全不同的效果。
比如可以这样说:“对这项指标我与你有不同的看法,
我的资料来源是……”这样,就不会使对方产生反感,甚至会
·135·
乐于接受你的观点。
在谈判时,经常会出现双方意见相反甚至激烈对抗的情
况,这时尽量不要直接选用“不”等具有否定意义、带有强烈
对抗色彩的字眼。因为这样很容易造成无法收拾的局面,对双
方都没有什么好处。
当对方不理智地以粗暴的态度对待你时,着眼于整个谈判
的大局,你仍应和言悦色地用肯定的句型来表示否定的意思。
比如当对方情绪激动、措辞逆耳时,你不要寸土不让、
针锋相对,可以委婉回应:“我理解你的心情,但你的做法却
值得推敲。”即使对方在盛怒之中,也能接受你的话,真好像
拳头打在棉花团上,有火也不能发。等他冷静下来时,对你的
好感就会油然而生。
另外,当谈判陷入僵局时,也不要轻易使用否定对方
的任何字眼,而应不失风度地回答:“我已经尽了最大的努
力,只能做到目前这一步了。”还可以适当运用“转折”技
巧,以免使“僵局”变成“死局”。即先予肯定,宽慰,再转
折委婉地表示否定的意思阐明自己不可动摇的立场。
如“我理解你的处境,但是……”“你们的境况确实让
人同情,不过……”等等。虽然并没有陈述什么实质性的内
容,但“将心比心”的体谅使对方很易在情感上产生共鸣,从
而将“僵局”激活。
同时我们还要善于在回话中转换话题,而转换话题的目的
则在于:一是避开对己方不利的话题;二是避开无法立即解决
·136·
的争论焦点;三是拖延对某问题做出决定;四是把问题引向对
己方有利的一面;五是通过转换阐述问题的角度来说服对方。
在谈判时,应将重点放在对己方有利的问题上,对于对
己方不利的问题不要深入探讨或正面回答,可以绕着弯子解释
或者“顾左右而言他”。如果这一招仍无法激活僵局,可以建
议暂时休会,让大家松弛一下,以进行冷静的思考。
回答问题的多种技巧
“问”有艺术,“答”也有技巧。问得不当,不利于谈
判;答得不好,同样也会使己方陷入被动。
谈判中回答问题,不是一件容易的事。
因为,谈判者不但要根据对方的提问来回答,并且还要
把问题尽可能地讲清楚。而且,谈判者对自己回答的每句话
都负有责任,因为对方可能把回答理所当然地认为是一种承
诺。这就给回答问题的人带来一定的压力。因此,一个谈判者
水平的高低很大程度上取决于他答复问题的水平。
在谈判过程中,每一次的交换意见沟通信息大多是通过
问答的方式来实现的,有问就会有答。那么,针对问话,如何
作答才能使自己处于有利地位,免得被对方牵着鼻子走呢?下
面就介绍几种比较实用的应付提问的作答方法:
·137·
依照发问人的心理假设回答
问答的过程里,有两种不同的心理假设。一是问话人
的,一是答话人的。答话人应依照问话人的心理假设回答,而
不要考虑自己的心理假设。
让我们举例说明:
一个陆军上尉在军队中担任财务官,多年来
他已经私下挪用了不少公款。有一天,他在美军专
用市场买东西,有两个宪兵走过来拍拍他的肩膀,
说:“上尉,请你跟我们到外面来一下好吗?”
上尉说他要先去洗手间,麻烦二位宪兵等一
下。上尉进了洗手间以后,就开枪自杀了。那两个
宪兵大吃一惊。他们只是看到他的座车停在门外消
防水龙头旁边,要他把车子倒退一点而已。
这便是那位上尉以自己的心理假设行动的结果,以为自
己挪用公款被发觉了。撇开是非不谈,如果那位上尉是以宪兵
的心理假设回答一句:“什么事?”跟着出去看一看的话,说
不定还活得好好的。
不要彻底回答
就是答话人将问话的范围缩小。举例来说,你去一对新
婚夫妇家中做客,第二天那位丈夫问你:“昨晚我太太准备的
那顿晚饭如何?”
·138·
你可以这样回答:“那张餐桌实在布置得太漂亮了,银
器餐具太棒了,是不是你们的结婚礼物?”
下面是一个有关“不要彻底回答”的故事:
有两个人到湖边去游泳。他们看到湖边有一人
在钓鱼,就跑去问那人湖里有没有水蛇。那人回答
说没有,两人就脱衣服跳入湖里,尽情地游泳。等
一会儿其中一个向岸边的渔人招呼:“湖里为什么
没有水蛇呢?”
渔人回答说:“都被鳄鱼吃光了。”这两个游
泳者听了,吓得屁滚尿流,赶紧爬上了岸。
不要彻底回答的另外一个方法是闪烁其词。
不要确切的回答
这是说你的回答不会明确,弹性很大。通常都是用比
较的语气回答:“据我所知:”,先说明一件与你类似的情
况,再拉回正题。或者,你可以利用反问把重点转移,例
如:“是的,我猜想你会这样问,我会给你满意的答复。不
过,在我回答以前,请先准许我问一个问题。”若是对方还是
不满意,你可以回答:“也许,你的想法很对。不过,你的理
由是什么?”或是,“那么你希望我怎么解释呢?”
使问话者不要继续保持追问的兴致
回答问题的时候,说明许多理由,但不要把自己的理由
·139·
说进去。举例来说,对方问你:“铁路交通的服务怎么总是搞
不好呢?”你可以回答:“等政府设法拨出足够的铁路交通
基金;政府对发展超音速飞机太过热衷,铁路工会工人的抵
制,还有……”
回答问题时,借口问题无法回答,例如:“这是一个没
法回答的问题。”“这个问题只有待之未来解决啦。”“现在
讨论这个问题不会有结果的。”
把回答尽量冲淡化,例如轻描淡写的一句:“这种事太
司空见惯了。”比如:“你这个问题很实在。不过,我觉得你
这个人更实在,与你打交道真可以一百个放心……”
当对方的问题不能予以清晰、有条理地反驳时,干脆把
问题的意义贬低,如“政府是不是有责任扶养那些穷人?”你
就回答:“只怕有些不务实际的社会改革家,把人们的进取心
都剥夺了。”
使用模糊的回答
一般情况下,在交际场合中语言表述应清楚明了,少
用或不用模糊语言,这是对的,但适当地运用一些诸如“或
许”应该“大概”“可能”之类的模糊词语会给你的回话提供
很大的帮助。尤其是在拒绝别人的状况下,巧妙地运用模糊语
言,可以不着痕迹地拒绝对立的请求。
小面就是这样一则故事:
北宋著名改革家王安石的儿子王元泽小时候,
·140·
有一次有人把他领到一个装有一獐一鹿的笼子前,
问他“你能说出哪只是獐,哪只是鹿吗?”
王元泽确实是分辨不出,他苦思了许久,然后
高兴地答道:“獐旁边的那只是鹿,鹿旁边的那只
是獐。”
人们听后大为惊讶,对他的巧妙回答赞叹
不已。
这里,王元泽回答时用的就是模糊语言。他的回答甚是
巧妙,不仅使别人无以辩驳,而且使自己摆脱了困境。
另外,采用模糊语言,有时也指故意装傻,或对问题支
支吾吾、模糊不清,或干脆假装没有听到别人的问题或者忘记
某件事情。
例如,对于臭名远扬的美国“水门”事件,众议院举行
了许多声听证会,许多精明厉害的议员,连珠炮似的追问,
撬开了许多证人的嘴巴。唯有一位证人好像一直无法进入状
态,对于众多议员所提出的任何问题完全不理解,答非所
问,还傻乎乎地面带微笑地面对众议员们,同时露出一脸迷人
的笑容。最后,议员们还是一无所获。
如此来看,关键时刻装装疯,卖卖傻,回些令人摸不着
头绪的话,有多么管用!那时,即使神仙也都拿你没招,这可
真是“大智若愚”啊!
·141·
让自己获得充分的思考时间
回答问题前必须顾全大局,对问题要进行缜密细致的思
考,要做到这一点就必须给自己留出充分思考的时间。
通常,谈判者对问题答复的好坏与思考时间成正比。因
此,有些提问者会不断地催问,迫使你在对问题没有进行充分
思考的情况下仓促作答。遇到这种情况,作为答复者更要沉
着,不必顾忌谈判对手的催问,转告对方你需要时间进行认真
思考。
有些问题不值得回答
谈判者当然应该配合提问者回答他们的问题,但这并不
等于谈判者必须回答对方所提的每一个问题,特别是对某些不
值得回答的问题可以礼貌地加以拒绝。
找借口拖延答复
有时可以用资料不全或需要请示等借口来拖延答复。当
然,拖延时间只是缓兵之计,他并不意味着可以拒绝回答对
方提出的问题。因此,谈判者仍要进一步思考如何来回答的
问题。
将错就错
当谈判对手对你的答复作了错误的理解,而这种理解又有
利于你时,你不必去更正对方的理解,而应该将错就错,因势
利导。谈判中,由于双方在表达与理解上的不一致,错误理解
对方讲话意思的事情是经常发生的。一般情况下,这会增加谈
判双方信息交流与沟通上的困难,因而有必要更正和解释。
·142·
但是,在特定情况下,这种错误理解能够为谈判中的某
一方带来好处,就可以采取将错就错的策略。
总之,谈判中的应答技巧不在于问题回答得“对”或
“错”,而在于应该回话时说什么和如何说,怎么更好地处理
突发情况。
其实,只要我们稍加研究,就会发现许多巧妙作答的方
法和技巧,而这些都是在谈判中随时可能用到的。因此说,作
为谈判人员,很有必要注意并掌握他们。
谈判中要会说不
在实际谈判中,我们要灵活地说“不”。
首先要敢于说出“不”。当我们想拒绝别人时,心里
总是想:“不,不行,不能这样做,不能答应!”等等,可
是,嘴上却不敢明说,只能含糊不清地说:“这个……好
吧……可是……”
当然这种口不应心的做法,一方面是怕得罪人,另一方
面,过于直率地拒绝每一个问题也不利于待人接物。但是,要
知道,在谈判中有勇气说“不”其实是一招以退为进的妙招。
比如针对对方的报价。你可以略显惊讶地说:“噢!
不,这不应是贵公司的实际价格,这一价格不仅出乎我们的意
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料,而且与国际市场上同类品牌产品相比,也高出许多。”这
就告诉了对方:我们对同类产品的国际价格掌握得很清楚;我
方不会接受你们的报价。而对方听了回答,知道我方不是好惹
的,就会重新考虑报价问题。
其次选择恰当的时机说“不”。敢于说“不”,并不是
鼓励每一个谈判者必须好战,事事与对方争论。实际上,在谈
判中过于争强好胜只会破坏双方的合作。因此,在谈判中,你
可以说“不”,但必须有所讲究。一位律师曾经帮助一名房地
产商人进行出租大楼的谈判,由于他知道在何时说“不”,以
及怎样恰当地说“不”,从而取得了不俗的效果。
当时有两家实力雄厚的大公司对此表示出了浓厚的兴
趣,两家公司都希望将公司迁到地理位置较好、内外装修豪华
的地方。
律师思索一番后,先给A公司的经理打电话说:“经理先
生,我的委托人经过考虑之后,决定不做这次租赁生意了,希
望我们下次合作愉快。”然后,他给B公司的老板打了同样的
电话。
当天下午,两家公司的老板就同时来到房地产公司,一
番讨价还价之后,A、B两家公司以原准备租用八层的价码分
别租用了四层。很显然,房地产公司的净收入增加了一倍,相
应的,律师的报酬就增加了一倍。
最后还要学会婉转地说“不”。一家汽车公司的销售主
管一次在跟一个大买主谈生意,突然这位主顾要求看该汽车公
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司的成本分析数字,但这些数据是公司的绝密资料,是不能给
外人看的。但如果不给这位客人看,势必会影响两家和气,甚
至会失掉这位大买主。
这位销售主管并没有说“不,这不可能”之类的话。他
的话中婉转地说出了“不”:
“对不起,连我也无法得到这些数字呀!”
“公司是不容许这样做的,否则我会丢掉饭碗的。”
“这个……好吧,下次有机会我给你带来吧。”
“公司还未做过此类分析,倘若要做的话,恐怕得一阵
子。”不论他的话是上述哪一种,知趣的买主听过后是不会再
来纠缠他了。
此外,委婉地拒绝,巧妙地说“不”,还有以下几种建
设性的做法:
用沉默表示“不”;用拖延表示“不”;用推脱表示
“不”;用回避表示“不”;用反诘表示“不”;用客气表
示“不”;运用那句韵味十足的“无可奉告”;“我不知
道”;“事实会告诉你的”……
基辛格在莫斯科向随行的美国记者团介绍美苏关于限制
战略武器的四个协定签署会议情况时说:“苏联生产导弹的速
度每年大约250枚。”记者马上追问:“我们的情况呢?我们
有多少潜艇导弹在配置分导式多弹头?有多少‘民兵’导弹在
配置分导式多弹头?”
基辛格说:“我不确切知道正在配置分导式多弹头的
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‘民兵’导弹有多少。至于潜艇数目我是知道的。但不知道是
不是保密的。”
记者迫不及待地说:“不是保密的。”
基辛格说:“不是保密的?那你说是多少?”
记者无言以答了。
在谈判过程中,当你不同意对方观点的时候,一般不应
直接用“不”这个具有强烈的对抗色彩的字眼,更不能威胁和
辱骂对方,应尽量把否定性的陈述以肯定的形式表示出来。
例如,当对方在某件事情上情绪不好,措辞激烈的时
候,你应该怎么办呢?
一个老练的谈判者在这时候会说出一句对方完全料想不
到的话:“我完全理解你的感情。”这句话巧妙之处在于,婉
转地表达了一个信息:不赞成这么做。但使对方听了心悦诚
服,并使对方产生好感。
喜剧大师卓别林曾经说过:“学会说‘不’吧,那样你
的生活将会好得多。”
一个人应该明白,他必须学会拒绝,才能赢得真正的交
流、理解和尊敬。作为谈判者,尤其要学会拒绝的艺术。拒绝
的技巧有很多,但目的则是一个,就是既要说出“不”字,又
使人觉得可以理解,尽可能减少对方因被拒绝而引起的不快。
对于谈判,马基雅弗利有一句名言:“以我所见,一个
老谋深算的人应该对任何人都不说威胁之词或辱骂之言。因为
两者都不能削弱敌手的力量。威胁会使他们更加谨慎,辱骂会
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使他们更加恨你,并使他更加耿耿于怀地设法伤害你。”
因此,谈判中不要用否定对方的字眼。即使由于对方的
坚持,使谈判出现僵局,需要表明自己的立场时,也不要指责
对方。
你可以回答说:“在目前的情况下,我们最多只能做到
这一步了。”
如果这时你可以就某点作出妥协,你可以这样回话:“我
认为,如果我们能妥善解决那个问题,那么,这个问题就不会
有多大的麻烦。”既维护了自己的立场,又暗示变通的可能。
在这里用的词都是“我”“我们”,至少用“你”“你们”。
谈判中,遇到你必须拒绝的事情,而你又不愿伤害对方
的感情,这时你可以寻找一些托词。
例如:“对不起,我实在决定不了,我必须与其他人商
量一下。”“待我向领导汇报后再答复你吧。”“让我们暂且
把这个问题放一放,先议论其他问题吧。”这种办法,虽然可
以摆脱窘境,既可不伤害对方的感情,又可使对方知道你有难
处。但是,这种办法总有点不干脆。
因为,这样虽一时能敷衍过去,但对方以后还可能再来
纠缠你。总有一天,当他发觉这就是你的拒绝,明白你以前所
有的话都是托词,于是他就会对你产生很坏的印象。所以,有
时不如干脆一点,坦白一点,毫不含糊地讲“不”。
从说服者而言,他当然想要和对方挂起一条心的输送
带。如果在“你好像对羽毛球……”之后答一句“嗯,马马
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虎虎”,那么,“心带”就算已被挂住。然后,接下去的是
“是不是从小就喜欢?”“是否参加过什么比赛?”之类的问
话,一直引导到他要推销的产品上。
为避免这样的结果,在对方的输送带尚未挂上这边之
前,就将其割断,那对方就无计可施了。在谈判中使用一些敬
语,也可以表达你拒绝的愿望,传递你拒绝的信息。有位长年
从事房地产交易的人说,生意能否谈成,可以从客人看过土地
房屋后打来的电话里得知一个大概。
大部分客人在看过房屋之后,会留下一句“我会用电话
和你联系”,然后回去。不多久,他们就打来电话了。从电话
的语气中,可以明了客人的心意。
若是有希望的回答,那语气一定是亲密感,然而一开始
就想拒绝的客人,则多半会使用敬语,说得彬彬有礼。根据多
年的经验,这位房地产经营老手一下子就会判断出事情有没有
希望。
据说在法院的离婚判决席上出现的夫妻,很多都会连连
发敬语,好像彼此都很陌生似的。这也是想用敬语来设置彼此
间的心理距离,互相在拒绝着对方的表现。
所以,当你想拒绝对方时,可以连连发出敬语,使对方产
生“可能被拒绝”的预感,形成对方对于“不”的心理准备。
谈判中拒绝对方,一定要讲究策略。婉转地拒绝,对方
会心服口服;如果生硬地拒绝,对方则会产生不满,甚至怀
恨、仇视你。所以,一定要记住,拒绝对方,尽量不要伤害对
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方的自尊心。要让对方明白,你的拒绝是出于不得已,并且感
到很抱歉,很遗憾。尽量使你的拒绝温柔而缓和。
美国的消费者团体,为了避免被迫买下不愿意买的东
西,发行了《如何与推销员打交道》之类的手册。里面介绍了
如何拒绝来访的推销员的各种办法。
据说,其中以“是的,但是……”法最为有效。
比如,对方说“你闻闻看,很香吧?”
你可以说:“是的,但是……”
先承认对方的说法,然后,则以“但是”的托词敷衍
过去。
倘若开始就断然说一句“不”,推销员一定不会甘心,
千方百计要和你磨蹭。可是,“是的,但是……”的话,则是
“和布帘掰腕子”,没有什么搞头了。对方再精明,也无可奈
何,只好放弃说服你的企图。
谈判也是如此,说“是”总比断然说“不”能给对方以
安心感。也就是说,这时的“是”,发挥了把两人的心联结
起来的“心桥”功能。一旦两人之间架上了心桥,即使再听
到“不”也不容易起反感。所以,你想拒绝对方时,应先用
“唔,不错”的话来肯定对方。或说:“是的,您说得一点也
不错。不过,请您耐心听听我的理由好吗……”
这样婉转地叙述反对意见,对方较容易接受。对谈判对
方的要求,给予笼统地答复,这也是拒绝对方的方法之一。
有一位广告公司的负责人曾介绍经验说,对那些携带自
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己的画来应征的年轻人,如果他不满意他们的画,他就会用如
下笼统的语言打发他走:
“唔,我不大看得懂你的画,请画一些我能看懂的
画来吧……”“我今天很累,也许是昨夜工作得太迟的关
系……”这种拒绝是很笼统的。
“我不大看得懂你的画”,那么“我能看懂的画”又是
什么?对方不清楚他的意图,怎么画?这样,对方失去了进
攻的目标,只好悻悻退下。这种方法,可以不让你感觉到拒
绝,却巧妙地达到了拒绝的效果。
有时在购买东西时,往往要受到卖者的纠缠。许多人不
知如何拒绝。一位太太是这样拒绝卖者的:“不知道这种颜色
合不合我先生的意。”还有一位少妇是这样拒绝的:“要是我
母亲,我选我喜欢的就行了,但这是送给婆婆的呀,送她这个
不知她会不会满意?”
显然,这些拒绝本身都是非常笼统的。用这种笼统的
方法拒绝对方,当然要比直接说出对对方货物的不满要好得
多。总之,谈判中,会说“不”字和不会说“不”字,效果是
大相径庭的。
你在说“不”字时,必须记住下面几点:拒绝的态度要
诚恳;拒绝的内容要明确;尽可能提出建议来代替拒绝;讲明
处境,说明拒绝是毫无办法的;从对方的角度谈拒绝的利害关
系;措辞要委婉含蓄;掌握好这些方法,你就是一个高明的谈
判者了;推托拖延也是拒绝对方的一种妙法;推托拖延的具体
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方法有两种;一是借他人之口加以拒绝;诱导对方自我否定不
失为一种拒绝方法。
回答时给自己留余地
英国外交家萨道义在其著名的《外交实践指南》一书中
说,“谈判不仅需要运用聪明的智慧,还需要有能屈能伸的精
神。”一般来说,成功的谈判都需要互谅互让、留有余地。
谈判的过程是智力、能力竞争的过程。谈判内容、受到
谈判者的思想情绪、周围环境等多种因素的制约,谈判的过程
一般说来总是复杂多变的,出现节外生枝、始料未及的情况是
经常的事。
因此,谈判中,特别是开始时,说话一定要注意分寸,
不能答“满口话”,要使说话具有一定的弹性,给自己留下可
以进退的余地。
运用模糊语言是谈判中经常使用的留有余地的重要手
段。模糊语言灵活性强,适应性也强。谈判中对某些复杂或意
料之外的事情,不可能一下子做出准确的判断,就可以运用模
糊语言来避其锋芒,作出有弹性的回答,以争取时间来做必要
的研究和制定对策。
如在外交会谈中,客人友好地邀请主方去他国访问,主
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方应按照礼节高兴地答应下来,但往往由于种种原因,不能轻
率确定具体日程,这时常以模糊语言作答:“我们将在适当的
时候去贵国访问。”这个“适当的时间”可以是一个月、一
年、几年,甚至更长时间,具有相当的灵活性。这样既不使对
方感到不快,又不使自己为难。
又如对某些很难一下子作出回答的要求和问题,
可以说:“我们将尽快给你们答复。”“我们再考虑一
下。”“最近几天给你们回音。”这里的“尽快”“一
下”“最近几天”都具灵活性,可使自己避免盲目作出反应而
陷入被动局面。
在商品经济日益发展的今天,一个企业在产品销售、原
材料购置过程中,相互竞争的情况已是司空见惯。这样,对这
一企业来说就必然面临选择哪一方为贸易对象的问题。在这整
个过程中,谈判就又有了“探测器”的功用,此时说话留有余
地就更显得重要,他可使企业进退自如,获取最大的利益。
S市某服装公司,新设计的冬装款式新颖别
致,一上市就十分抢手。因此准备购进一大批面料
大批生产。消息不胫而走,很快就有本市和外地的
几家毛纺厂的推销员来厂洽谈生意。该公司也有意
先派出采购科的一般人员与之接触。
在洽谈过程中,一方面了解各厂的情况,都不
拍板,而以“贵方的意思我定会转告公司领导,只
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要质量可靠、价格合理,我想是会被考虑的”等这
类留有余地的话来作答。通过谈判在摸清情况、反
复权衡的基础上确定了其中的一家(外地的),面料
质高价廉,仅此一项该公司就获益不小。
在贸易谈判中,卖主谈判开始时提出的要价
一般要偏高,然后在谈判中的适当时机再作某些让
步,这样做有利于达成协议。但这并不意味着开价
越高越好,而应使对方听起来要价虽高,但不苛
刻,有讨价还价的余地。若提出不切实际的过高要
求,使对方听起来荒诞离奇,不仅不能收到良好的
效果,反而有害于谈判的顺利进行。
不久前,西德某公司销售经理率团来华推销
焊接设备,其圆滑熟练的谈判技巧,很值得借鉴。
谈判时,德方一套焊接设备先报价40万美元,并声
明这是考虑到初次交易为赢得信誉而出的优惠价,
经我方反复讨价还价,德方的报价逐渐降低到27万
美元。德方经理做了个手势开玩笑地说:“27万美
元卖给贵方,我是大蚀老本,回去怕要服药自杀
了。”结果以27万美元达成协议。
其实,后来据我方所知,该公司这套设备以往
也是二十几万美元价格多次出售的。40万美元不过
是留有报价余地罢了。
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这一策略从表面上看与开诚布公相抵触,但也并非绝对
的,二者的目标是一致的,都是为了达成协议,使双方都满
意。只是实现目的的途径不同而已。不可忽视的是,该策略如
何运用要因人而异。一般说来,在两种情况下使用这种留有余
地策略:一是用于对付自私狡猾、见利忘义的谈判对手;二是
在不了解对手或开诚布公失效的情况下使用。
在人际关系中,出于各种原因有时我们会驳别人的面
子,这种事情如处理不当,便容易得罪人,结仇家;别人有愧
于你,也应该“得饶人处且饶人”,但“饶人”的表示又不能
生硬,利用话里藏话暗示他人,是时刻离不开的奥妙技巧。
我们应该学会在讲话时给自己留一些余地,这样别人也
会给你留有余地。
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