
回话的艺术
胡元斌 著
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第2章
第一章
回话的基本技巧
沟通是人生很重要的一课,说话谁都会,但如何把话
说得富有艺术,如何跟他人进行很好的沟通,建立良好的
人际关系,就不是每个人都能做好。回话是沟通的一个方
面,想更好地与人沟通,就得学习一点回话的技巧。熟练
运用回话技巧,对于我们为人处世,建功立业都有极大的
好处。
观察之后再回话
在我们的日常生活中,想要成为一个受欢迎的人,会说
话是一项必要的条件。但是仅仅做到会说话还远远不够。相对
于会说,一个善于回话的人,才更让人喜欢。会说者未必得人
心,但是一个善于回话者,却往往能够深入人心。
在各种各样的谈判桌上,我们都会自觉或不自觉地借助于
面部表情、眼神以及身体动作和姿势等身体语言来传递信息。
通常,在人际交往和谈判的过程中,一些无声的身体语
言所进行的信息沟通约占了一半以上。当然,在一般谈判场
合,无声的身体语言是很少能够独立担当起沟通功能的,往往
是起着配合、辅助和加强言语的效果。完全离开了口头言语的
身体语言并不比哑语高明多少,其传播的范围是非常小的,也
难以表达一些抽象的谈判议题。
令人奇怪的是,一旦口头语言与身体语言结合起来之
后,语言却只是起了方向性或规定性的作用,而身体语言才准
确地反映出话语的真正思想和感情,担当起绝大部分的传播职
能。相同的一句话,可以反话反说,也可以反话正说;可以回
答得郑重其事,也可以是有口无心,甚至是冷嘲热讽,这除了
取决于语调之外,主要是取决于面部表情、身体动作等无声的
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身体语言。
在谈判中,有经验的谈判家善于从对手的身体语言中捕
捉到许多他们所需要的信息。以下几点需要我们加以注意。
眉毛的动作语言
眉毛一般是配合眼的动作来表达其含义的,但单凭眉毛
也能反映出人的许多情绪。比如:表示赞同、兴奋、激动的情
绪时,眉毛迅速地上下跳动;当困窘、不愉快、不赞成或者是
表示关注、思索时,往往皱眉;处于愤怒、不满或气恼时,眉
角下拉或倒竖,即通常所说的“剑眉倒竖”;处于惊恐或惊喜
时,眉毛上扬,即人们所谓的“喜上眉梢”;表示有兴趣、询
问或者疑问时,眉毛就会上挑。
眼睛的动作语言
一个名人关于眼睛说过这样的一段话“人的眼睛和舌头
所说的话一样多,不需要词典,却能够从眼睛的语言中了解整
个世界,这是他的好处。”目光接触,是人际交往间最能传神
的身体语言。眼睛的动作语言传达出的信息主要有:
(1)眼睛闪烁不定,是一种反常的举动,常被视为用作
掩饰的一种手段或性格上的不诚实。
(2)与人交谈时,视线接触对方脸部的时间正常情况下
应占全部谈话时间的百分之三十到百分之六十,超过了这一平
均值,可以认为对谈话者本人比谈话内容更感兴趣;低于此平
均值,则表示对谈话内容和谈话者本人均不怎么感兴趣。
(3)瞳孔的变化是意志所不能控制的。人们处于高兴、
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喜欢、肯定等情绪时,瞳孔必然放大,眼睛很有神;处于痛
苦、厌恶、否定等情绪时,瞳孔就会缩小,眼睛必然无光。据
说,古时候的珠宝商人已注意到这种现象,他们能窥视顾客的
瞳孔变化而知道对方是否对货物有兴趣,从而决定是抬价还是
降价。因此,有人在某些场合,为了掩饰自己的内心活动,往
往戴上一副有色眼镜。
(4)在一秒钟之内连续眨眼几次,这是思维活跃、对某事
物感兴趣的表现,有时也可理解为个性怯懦或羞涩、不敢正眼
直视的表现;瞪大眼睛看着对方是对对方有很大兴趣的表示。
嘴巴的动作语言
嘴巴不只是说话的工具,也是呼吸和摄取食物的器官之
一。嘴巴的吃、咬、吮、舐等多种动作形式,决定了它丰富的
表现力,往往反映出人的心理状态。
如果嘴唇常不自觉地张着,呈现出倦怠疏懒的模样,说
明他可能对自己所处的环境感到厌烦;如果紧抿嘴唇,且避免
接触他人的目光,可能表明他心中有某种秘密,此时不想透
露;撅起嘴是不满意和准备攻击对方的表示;紧紧地抿住嘴
唇,往往表现出意志坚决;不满和固执时,往往嘴角下拉;遭
到失败时,咬嘴唇是一种自我惩罚的动作,有时也表示自我解
嘲和内疚的心情;注意倾听对方谈话时,嘴角会稍稍向后拉或
向上拉。
四肢的动作语言
上肢和下肢统称为四肢,通过对四肢的动作分析,我们
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可以判断出对方的心理活动或心理状态,也可以借此把自己的
意思传达给对方。
握拳是表现向对方挑战或自我紧张的情绪,以拳击掌是
向对方发出表示攻击的信号;用手指或铅笔敲打桌面,或在纸
上乱涂乱画,表示对对方的话题不感兴趣、不赞同或不耐烦;
手臂交叉放在胸前,同时两腿交叠,表示不愿与人接触;微微
抬头,手臂放于椅子上或腿上,两腿交于前,双目不时观看对
方,表示有兴趣来往;摇动足部,或用脚尖拍打地板,或抖动
腿部,都表示焦躁、不安、不耐烦或为了消除某种紧张感;足
踝交叉而坐,代表在心理上往往会压制自己的表面情绪;张开
腿而坐,表明此人自信,并有可能接受对方的倾向。
腰和腹部的动作语言
人的腰部在身体上起的作用也很重要,腰部位置的
“高”或“低”与一个人的心理状态和精神状态有很大关
系。同样,腹部位于人体的中央部位,他的动作带有非常丰富
的表情与含义。
凸出腹部,表现出自己的心理优势,自信与满足感;
抱腹蜷缩,表现出不安、消沉、沮丧等情绪支配下的防卫心
理;露出腹部,表示胸有成竹,开放自己的势力范围,对对方
不存戒备之心;重新系一下皮带,是在无意识中振作精神、迎
接挑战的信号;反之,放松皮带则反映出放弃努力以及斗志开
始松懈,有时也意味着紧张气氛中的暂时放松;腹部起伏不
定,表现出兴奋或愤怒;极度起伏,意味着即将爆发的兴奋与
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激动状态而导致呼吸的困难;腰板挺直,颈部和背部保持直线
状态,则说明此人情绪高昂、很有自信且自制力比较强;轻拍
自己的腹部,表示自己有风度、雅量,同时也反映出经过一段
时间的较量之后的得意心情。
当然,在对身体语言进行判断和分析时,需要非常细
心,因为身体语言所表达的意义随个人性格和文化背景的不同
而不同,故而必须根据某个特定的个人在特定的场合下来领会
其内涵意义。
在谈判过程中,对方也可能会利用某些动作、姿态来误
导你,但如果从其连续一贯的动作进行观察,或是与他前后所
做的动作以及当时他讲的话的内容、语气、语音、语调等相联
系,就可以从中发现问题,懂得并学会运用身体语言,有助于
我们在谈判中更好地针对对方解读他们的意思,准确掌握对方
的意图并做出正确的判断和回答。
通过对手无意中显示出来的态度及姿态,了解他的心
理,有时能捕捉到比语言表露更真实、更微妙的思想。
当然,对对方的了解,不能只停留在静观默察上,还应
主动侦察,采用一定的侦察对策,去激发对方的情绪,才能够
迅速准确地把握对方的思想脉络和动态,从而顺其思路进行引
导,这样的会谈易于成功。
针对不同的对象回话还应考虑以下几个方面:
性别差异。男性需要采取较强有力的劝说语言;女性则
可以温和一些。
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年龄差异。对年轻人应采用煽动的语言;对中年人应讲
明利害,供他们斟酌;对老年人应以商量的口吻,尽量表示尊
重的态度。
地域差异。生活在不同地域的人,所采用的劝说方式也
应有所差别。如对我国北方人,可采用粗犷的态度;对南方
人,则应细腻一些。
职业差异。要运用与对方所掌握的专业知识关联较紧密
的语言与之交谈,对方对你的信任感就会大大增强。
性格差异。若对方性格豪爽,便可单刀直入;若对方性
格迟缓,则要“慢工出细活”;若对方生性多疑,切忌处处表
白,应不动声色,使其疑惑自消等等。
文化程度差异。一般来说,对文化程度低的人所采用的
方法应简单明确,多使用一些具体数字和例子;对于文化程度
高的人,则可采用抽象说理方法。
兴趣爱好差异。凡是有兴趣爱好的人,当你谈起有关他
的爱好这方面的事情时,对方都会兴致盎然。同时,无形中对
你也会产生好感,为你们的交谈打下良好的基础。
用精当的语言回话
说话是门艺术,懂得说话艺术的人知道,轻话不可重
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说,会造成分化效果的话不说,会伤人自尊的话不说。如果一
定要“说清楚、讲明白”,仍必须谨记“话不可说绝”的原
则,留给对方一点余地。
清朝乾隆皇帝酷爱下棋。一天,他率大军出
征边关。路过聚贤镇,见一宅院门楣上高悬“棋界
大王”的金匾,心中不悦,遂令停辇传宅主回话。
一七旬老翁到辇前跪下启奏:因喜对弈,村镇未逢
敌手,故村民以匾相赠,望万岁海涵。
乾隆听罢,对老翁说:“愿同朕对弈吗?”
“小老儿岂敢同万岁对弈。”
乾隆说:“下棋本是益智之事,朕不怪就
是。”于是,乾隆入宅同老者对弈起来。只十几
步,乾隆就占了上风,不一会儿便把老者杀得片甲
不留。乾隆冷笑责道:“朕念你寿高,摘掉匾牌,
不许再称棋王。”
老者伏地叩头请罪。乾隆剿灭入侵之敌,班师
回朝,又路经聚贤镇,见老者的牌匾重新油漆、书
写,金光闪闪,气得七窍生烟,便传旨缚老者来问
罪,老者坦然跪在辇前。
乾隆道:“大胆刁民,牌匾为何重新油画!”
老者说:“启禀万岁,小老儿自知欺君之罪,
当灭九族。只是前次与万岁对弈并未施展本事,因
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此失误,所以专候万岁凯旋回朝,小老儿冒死相
请,再赌输赢。”乾隆虽心中不高兴,但又想老者
不服,必有绝技,不如再对弈,他若下输了,再治
罪不迟。于是,乾隆又与老者人宅对弈。
不过,这次是老者12岁的孙子与乾隆对弈,乾
隆本想施绝技,置小孩于死地。没想到小孩出手不
凡,只十几步就把乾隆杀得捉襟见肘。老者怕孙子
把皇帝“将”成死棋,不好下台。恰好这时一阵风
把几片落花吹到棋盘上,老者乘拾花之机偷掉孙儿
的一个棋子。聪明的孩子领悟爷爷的用心,故意走
出破绽,让皇帝吃了二子,最后走成和棋。
乾隆连声称赞小孩的棋艺,当他得知小孩从师
其祖父之时,便道:“前次对弈,为何输棋呢?”
老者启禀“因万岁亲自出征,应每战必捷。小
老儿宁可败棋,也要祝万岁棋(旗)开得胜,马到成
功呵!”乾隆暗叹“聚贤镇果然名不虚传!”山野
之民,竟如此通晓大义。于是令人取来文房四宝,
御笔亲书“棋界圣手”四个大字,以示奖赏。
弈棋虽为益智,却首先是较智。老者的一番恭维,既让
乾隆暗悟“棋界大王”的厉害,又不伤及皇帝的体面。世事如
棋,可知此老者历世的功力之深。
人们在交流思想、介绍情况、陈述观点、发表见解时,
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为了使对方能够很快了解自己的说话意图,领会要领,往往使
用高度概括、十分凝练的语言,提纲挈领地把问题的本质特征
表达出来,以达到一语中的、以少胜多的效果。不少领袖人物
都具有这种能力,他们善于高屋建瓴地把握形势,抓住问题的
症结,且能用准确精当的语言加以概括表达,其作用和影响非
同一般。
美国第十六任总统林肯,在一次乘船视察途中与同船的
船员们握手时,有一位工人却缩着手,面对总统腼腆地说:
“总统,我的手太脏了,不便与你握。”林肯听后笑道:
“把手伸过来吧,你的手是为联邦加煤弄黑的。”短短一句回
话,听似极为平常,却高度概括,得其要领,充满感情。
事实上,不管世事多么复杂,不管产生多么深奥的思
想,说到底,就是那么一点或几点经过概括和抽象了的认
识。而这些要求,是精华,是核心,是本质,只要能够抓
住,就能提纲挈领,一通百通,产生“片言以居要,一目能传
神”的效果。
简洁的语言一般都很通俗明快,如果追求辞藻的华丽、
旬式的工整,则必然显得拖沓冗长。
要使自己的语言简洁洗练,实在不是一件容易的事。从
“两句三年得,一吟双泪流”“吟安一个字,捻断数茎须”等
名句中,我们似乎揣测到古人追求语言简洁精当的用心何等良
苦。如何使自己的语言“少而准”“简而丰”,重要的是要培
养自己分析问题的能力,要学会透过事物的表面现象,把握事
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物的本质特征,并善于综合概括。
在这个基础上形成的交流语言,才能准确、精辟,有力
度,有魅力。同时还应尽可能多地掌握一些词汇。福楼拜曾告
诫人们:任何事物都只有一个名词来称呼,只有一个动词标
志他的动作,只有一个形容词来形容他。如果讲话者词汇贫
乏,说话时即使搜肠刮肚,也绝不会有精彩的谈吐。
此外,会“删繁就简”也是培养说话简洁明快的一种有
效方法,需要一提的是,简洁绝非为简而简,以简代精。简洁
要从实际效果出发,简得适当,恰到好处。否则,硬是掐头去
尾,只能捉襟见肘,挂一漏万,得不偿失。应予承认,任何事
物都具有两重性。简短的语言有时很难将复杂的思想感情清晰
地表达出来。
聆听后再回话
聆听的意义
(1)聆听是交谈的重要组成部分,交谈作为两个人或两
个人以上才能发生的一种行为,不可能大家同时在说,必然
是有听有说,说是为了听,也是因为有人听;听是因为有人
说,也是为了听后说,这就构成了交谈。以上所言是聆听的首
要意义。
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(2)聆听是搞好人际关系的需要。这是因为聆听是褒奖
对方谈话的一种方式,你越能用心倾心对方的谈话,就等于告
诉对方“你是一个值得我倾听你讲话的人”,这样在无形之中
就能满足对方的自尊心,加深彼此的感情。此外聆听也是一个
人及时了解别人的需要、期望和性格的好办法,通常所说给人
留下深刻的第一印象,其中就包括一个人是否认真倾听别人谈
话这个因素在内。当周围的人意识到你能耐心倾听他们的意见
时,自然会向你靠近。这样你就可以与许多人在进行思想交
流,建立较广泛的人际关系。
(3)聆听又是捕捉信息、处理信息、反馈信息的需要。
谈话是在传递信息,聆听别人谈话是在接受信息。一个好的聆
听者,应该善于从一大堆谈话中捕捉有益的信息。并以参与谈
话的方式作出积极的反应,这就是信息反馈。而说话者才能根
据你的反馈信息确定是继续、是改变、还是停止他的谈话。
一位业绩优异的房地产经纪认为,他成功的原因在于不
但能细心聆听顾客讲的话,而且能听出那些没讲出来的话。
当他讲出一栋房屋的价格时,顾客说:“哪怕豪宅也没有什
么了不起。”可是说的声音有点犹豫,笑容也有点勉强,那
经纪便知道顾客心目中想买的房子和他所能负担得起的价位
显然有差距。
“在你决定之前”,经纪熟练地说:“不妨多看几栋
房子。”结果当然皆大欢喜。那顾客买到了符合他预算的房
子,生意成交。
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不幸的是,我们大多数人甚至不知道如何倾听别人说
话。掌握倾听的艺术是受人欢迎的秘诀之一。当别人有问题来
找我们时,我们常说得太多。我们总是试着提出太多建议,其
实大多数的时候最需要的也许只是沉默,同时把耐心、宽容和
爱传达给对方。
聆听的方法
学会聆听,是准确回应的前提条件。而聆听的方法有以
下几种:
(1)耐心地听:即让对方把话说完,尽量控制自己,不
要打断对方。即便是对方所言偏离了主题、对你无所裨益或者
你不爱听,但出于尊重,就要给人家说话的时间,让对方充分
表达自己的思想,无拘无束地把话说完,自己绝不能表现出任
何不耐烦的神色和举动。这种尊重人、甘当听者的耐心地听既
是个人在谈话中应具备的品质,也是在社交中体现的度量。
(2)虚心地听:人们交谈的目的,是为了沟通信息、交
流思想、联络感情,而不是智力测验、辩论或演讲比赛,大可
不必去争话、抢答,所以在听人讲话时应持虚心的态度,尽可
能避免听话时“先入为主”,或对别人的讲话急于下结论,或
立即接过话茬给以反驳,这些偏激作法都不可取。
(3)细心地听“听话听声,锣鼓听音”,在聆听别人
讲话时,应能细心地观察和体会讲话人的“话外音”“弦外
音”和其他非言语信息,注意讲话人词汇的运用和选择,细
细品味讲话人的微妙情感和难言之隐,弄清讲话人的真正意
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图。这种察言观色,提高敏感的细心地听对秘书尤为重要,没
有这种细心,秘书就难以领会领导的真正意图。
聆听时,我们还得尽量克服障碍,排除干扰。这些障
碍可能来自环境,比如房内的喧闹,他人说话声,怪声和异
味,室温过高或过低,坐的椅子不舒服,或者视觉上的干
扰。还可能是电话铃声或者客人来访。
有一类障碍与干扰来自说话者。也许是他或她穿着很古
怪,打扮得很糟,有扰人的怪癖,脸部表情或体态语言令人
迷惑不解,或者是,他或她嗓音很粗,风格上毫无吸引人之
处,等等。
聆听的障碍
聆听的障碍通常表现在以下几个方面:
(1)抓不住要点:有些人聆听别人讲话时抓不住要点,
常常产生迷惑或导致无效的收听。最好是听说话者的说话
“要”点,也就是那些你认为说话者传达给你信息的主题或中
心思想。
不可能每个人都记得对方说的所有内容。若能专注要
点,则可以有效地收听说话者所传达的信息。能了解中心思想
的听者,比那些花时间对所有可能事实加以分类的听者,更能
记得住事实。
(2)情绪过敏:你曾否有过这种经验:因听到说话者满
怀忧伤的言语,而不想听他再说下去?
我们必须压抑那些使你心潮起伏的字句的意义,而替代
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以新的意义。如果你的情绪能不受字句干扰,你就更能了解说
话者所用的字眼的意思了。
例如,当你听到“可笑”一词,你就会觉得有点“发
怒”;不过,你应该先弄清楚说话者的意思再做反应才是。因
为这样可使你“倾听”信息,而不仅仅是“耳闻”字句而已。
(3)先入为主,以偏概全:有很多人常常主观地认为
某一个话题是无聊的或困难的,因而封闭自己的心智不愿去
听。这样就犯了一个大忌“以管窥天”,只因为我们不喜欢听
其中的一部分,而拒绝听整个信息。如果我们仓促地评估一个
信息并决定我们是不是需要他,那就可能不再听下去,而去想
高尔夫球或周末度假计划的事了。
(4)讨厌外表而忽视内容:我们有时候必须去听我们所
讨厌的人说话。如果我们开始批评说话者的外表,很快地我们
就不想听了。事实上,我们都会因对说话者的反感而忽视了他
说话的内容。
例如,当一位演说者开口说话时,有些人就会说:“看
看那家伙站的样子!难道没有人告诉他不要经常绕圈子走来走
去?更差劲的是,他双臂交叉胸前,他的话真枯燥!像这种人
一定说不出什么好内容来。”于是,这些听众都将停止听这位
演说者说话,并认为自己这样做是对的。
排除聆听的干扰因素
一位好的听众应该这样想:“我曾经听过比这更好的演
说,但这位演说者的确有我所需要的新知。我应该专心听他说
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些什么,不必太在乎他的演讲态度。”
请记住,信息的内容要比一个人的外表重要好多倍,如
果我们有这种想法,我们就会成为一个好听众,我们也因此而
负起沟通中的一半责任了!
可见,潜在的干扰很多,内部的和外部的都有。你要是
不能排除他们,也得想办法把他们减小到最低程度,你可以通
过注意力聚焦来实现这一点,具体做法有:
一是做深呼吸,这有助于避免去打断人家,同时还使你
的大脑供氧充足;二是有意识地促使自己去听,不管是谁在说
话,对那些特别有价值和有趣味的东西都要给予关注。千万不
要听都没有听就一概抹杀;三是在心里复述说话人的话,这可
以防止你的思想开小差,你的注意力也可以从一些无关紧要
的事情转移到说话人那方面去;四是保持视线接触,目动耳
随,这是自然的生理现象。对于你在用眼睛去看的东西,你也
差不多会用耳朵去听。这些方法都将助你排除掉干扰,向对方
表示你在听。
在这方面,你可以想一下别人是怎样听你说话的。想一
想,在别人听你说话的时候,你在对方身上积极寻求的是哪些
反应?也许,大多数人都会想到以下四项内容:
第一,视线接触。在我们交谈的时候,这是关注的表
示,反过来,当你对你的听众说话的时候,你若不把眼睛对着
他们,你就会觉得像是跟一堵墙在说话。
第二,言语性反应。听者口中不断说出
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“嗯”“呀”“哦”,以示对他们感兴趣。
第三,其他仪态上的暗示,比如微笑、点头、身体前
倾、直接面对说话人以及露出欣赏的表情。事实上,这些仪表
都会告诉对方,“我真的对你所说的感兴趣。”说话人喜欢看
到的正是这一点。
最后示意是使用自己的表达去表述说话人的观点,比如
“如果我的理解没错的话,你的意思是说……”或者“换句话
说,最大的问题是……”
聆听的箴言
当我们了解了聆听的重要性以及如何做到善于聆听后,
下面这些有关聆听的一些箴言,对提高我们回话的水平,并成
为一个好听众会有很大的启发和参考作用。
(1)好好地听别人说话,你可以得到最新资料,躲开许
多是非,可以增加你回答时说话的自信与分量,你的人缘将因
此大为改善。
(2)采取开明的态度,除了决心之外,我们应当对新的
信息与新的潮流采取开明的态度。正如好的医生会善用他的听
诊器搜集病人体内的各种情况,我们也应该重视不同意见,使
自己能做进一步的思考。我们应该经常地检讨我们的“听觉过
滤器”,正确地过滤信息。然后进行针对性回复,做到不错
答,不乱答。
(3)他们眼睛看着你,但耳朵却并没有听你讲些什么。
事实上,他们已经逃离交谈的过程。如果你也有同样的习惯就
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得特别当心,因为如果被对方发现你心不在焉,即使他继续和
你交谈,心中也必然充满厌恶之情。
(4) 有些人是抱着优越感或批判的态度听人说话,这
无法让人坦诚相对,说出他们的心里话。热诚的倾听则完全
不同,他可以降低当事人的戒心,坦诚地讨论以找出解决之
道。
(5)当别人和你说话的时候,他必然希望你比较注意他
存在的立姿和站姿,你应该身体微向前倾,同时目光注视着
他。你不是光用耳朵,而是用整个身体去听对方说话。
(6)在交谈的过程当中,对方的话有可能偏离主题。这
时你千万不可等闲视之,因为他显示了当事人心里的真正想
法。如果你懂得将话锋转入新的主题,他将非常感谢。
(7) 不要理会情绪化的字眼,直接探索对方的真意。如
果你太在意,就很容易错失对方的主要意旨,不能听完对方说
话。
(8)如果听不清楚,千万别犹豫,请对方再讲一遍。当
你接受指令的时候一定要问清楚,问清楚指令的内容既是帮自
己,也是在帮对方。
(9)不要对自己不想听的话充耳不闻。对自己不想听的
话充耳不闻,最终将使你的信誉受到很大伤害。
(10)聆听别人说话时应该全程集中你的注意力。如此
才能与对方交流的过程中,给予正确的回应。
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回话前要看清对象
要做到精准回话不是一件容易的事,这就需要我们时
时处处做有心人。在听别人说话时,细细品味人家说话的艺
术,在看书时要注意欣赏书中人物的语言。还要涉猎一些
“说话艺术”方面的书籍,不断地积累经验和知识,学会看清
对象回话。
怎样做到看清对象回话呢?重要的是了解对象。对家人、
对亲朋好友,你很熟悉,回话时自然会注意到不同的特点。而
对初次相识的人,则需“慎言”。性别、年龄很好看出来,身
份、职业、文化修养等则必须通过对方的言谈话语去了解。
因此,与陌生人见面,不要急于交流,而要先倾听对方
的话语,如果对方彬彬有礼,你也应该文雅、和气、谦逊;如
果对方说话很直,不会拐弯抹角,你也应该坦诚、实在,想到
什么回答什么;如果对方情绪低落,不爱说也不想听,你就应
该少说或者干脆不要说。总之,要在了解对象的基础上,做到
合适的回答,有礼貌的回话。
乾隆皇帝风流儒雅,经常外出巡游。或察吏
治,或观民情,或纵览山水。有一次他沿卫河乘船
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南巡,动不动就靠岸详察。船到达山东境内一个小
镇时。他又心血来潮,想了解一下民间疾苦。于是
就命人叫来一个农夫,亲自询问当地农事、年景,
又特意问及地方官吏贤明与否。
农夫小心应对,一副恐惧模样再加上浓重的乡
音,使乾隆皇帝兴致更高,开怀之下,他指了指自
己的随行大员们,对农夫说:“你去认识一下我的
这些大臣,看看他们忠与不忠,称职与否?”因为
是奉旨查询,所以这些大臣也不敢怠慢,依次把自
己的姓名、官职告诉农夫。其中有的人因害怕农夫
把民间舆论据实上报或回答不周而触怒皇上,心里
紧张异常,两条腿突突直抖。
农夫也明白自己的处境,不称谁的心,自己
也会引来祸殃,而无端的赞誉之辞,自己又实在
不愿讲。他在这些大臣面前端详了一回,灵机一
动,转身对乾隆报说:“恭贺皇上,满朝文武都
是忠臣啊。”
乾隆奇怪地问:“你这样讲有什么根据吗?”
农夫一脸严肃,恭恭敬敬地回答:“我们这里看戏
时,净角扮演的奸臣,像曹操、秦桧一流,都是大
白脸。而您这满朝文武却没有一个这模样的,所以
他们都是忠臣啊。”乾隆哈哈大笑,赏了农夫又继
续他的“体察”了。
·020·
乾隆皇帝南巡,向农夫了解民间疾苦和吏治情况,可
谓开明之举。然而,要一个农夫奉旨查询随行大臣的忠与不
忠,称职与否,则近乎开玩笑了。
一个小小的老百姓对京城官员有多少了解呢?至多是
道听途说而已,而且此举是把农夫推向了风口浪尖的危险境
地,因为无论说谁不忠或不称职,都可能遭来杀身乃至灭族之
祸。因此,他机智地把现实生活中的官员转换成戏台上的官
员,然后再用戏台上奸臣的脸谱大白脸来衡量现实生活中的官
员,没有发现一个是不忠不廉不称职的奸臣——当然是不可能
发现的了!这不是在演戏,却又的的确确是在演戏!
这位农夫,根据场中的对象,巧妙借着角色转换的言
语策略,回复了皇帝的难题。不仅保全了自己,还得到了赏
赐,可谓是会看人说话的典型。
与不同类型人的交谈我们就要学会不同的回话技巧。
不同的人所关注和喜欢的东西也会不同,面对不同的
人,我们要学会说不同的场面话,只有投其所好,场面话才能
引起对方的兴趣,谈话才能持续下去。
有这样一个故事:
有一个年轻的渔夫,一天,收网的时候,发现
网里有一个旧瓶子。他把瓶塞打开,突然一阵浓烈
的烟雾喷出来,很快变成一个比山还大的巨魔。
这时,巨魔突然笑着说“哈哈!年轻人,你
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把我救出来,本来我应该感谢你的,可是,你做得
太迟了,倘若你早几年把我救出来,你就可以得到
一座金山啦!唉,又让我等了500年,我太不耐烦
了,我已经许了恶愿,要把救我出来的那个人一口
吃掉!”
那年轻人吃了一惊,但立即镇定地说:“哟,
这么小的一个瓶子,怎么能把你盛下呀,你一定在
说谎,你再回到瓶子里让我看看吧。”
那巨魔听后,竟大笑说:“哈哈、哈哈,我不
会上当的!《天方夜谭》早把这个古老的故事说过
了,我如果再钻入瓶子里,你把塞子塞上,我不就
完蛋了么?”
“你看过《天方夜谭》?真是一个博学多才之
士呀!你看过苏格拉底的哲学著作吗?”
“哼!这500年来,我躲进瓶子里,穷读天下
的经典著作,苦苦修行,莫说是西方的巨著,连中
国的《大学》《中庸》《论语》《孟子》我都念得
熟透了。”
“啊,那么《史记》你也颇有研究吧?墨子的
著作也有涉猎吧?”
“别说了,经史子集无一不通!”
“不过,我想你一定没有见过《红楼梦》的手
抄本,这是一部难得一见的版本呢!”
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“哼!你这个小子太小觑我了,这本书的收
藏者正是我呀!让我拿出来给你开开眼界吧!”
刚说完,只见巨魔立即又化作一阵浓烟,徐徐
进入瓶子里。这时候,年轻的渔夫不再迟疑,连忙
用瓶塞堵住了瓶子。
每个人都有可能是他兴趣所在领域的专家,激发对方
的兴趣,你不仅会获得新知,有时加以利用,还能够逢凶化
吉。年轻的渔夫就是利用这一点降服了巨魔。
与对方能够畅谈的原则,就是能够顺着对方的喜好,投
其所好地进行回复。不同的人需要用不同的方法来回话。在进
行社交活动时,我们有必要先了解一下对方的类型,这样回话
起来便比较容易。
应付死板僵化的人,你要花费些功夫,仔细观察,注意
他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来进
行回应。只要能够使他与自己互动或产生一些反应,那么事情
也就好办了。接下去,你要好好利用此话题,让他充分表达自
己的意见。
对待傲慢无礼这一类型的人,回话应该简洁有力。而
且尽量小心,以免掉进他的圈套里。对待沉默寡言的人,最
好采取直截了当的方式,让他明白表示“是”或“不是”,
“行”或“不行”。
遇到深藏不露的这种人时,你只有把预先准备好的资料
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拿给他看,让他根据你提供的资料,作出最后决断。遇到草率
决断这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段之后,马上作
出回应征求他的同意。没问题了,再继续进行下去,如此才不
致发生错误,也可免除不必要的麻烦。
对付顽固不通的人,你不妨及时抱定“早散早脱身”的
想法,随便敷衍几句,不必耗时费力自讨没趣。
对于反应迟缓的人,你最好耐住性子,拿出耐心,尽可
能配合他的情况去做出回应。
当我们不得不与自私自利的人接触、交涉时,只有暂时
按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟,投其所好。当他发现
自己所强调的利益被肯定了,自然就会表示满意,如此,交涉
就会很快获取成功了。
对待有些话比较少的人,该说多少就说多少最好。即使
对方反应迟钝也没什么关系,这种不太随和的人说话也是有一
句是一句。所以反而更容易成为那种忠实的朋友。
对待优柔寡断的人要积极的回应和引导。这种人遇事没
有主见,往往消极被动,难以做出决定;面对这种就要牢牢掌
握主动权,不断向他做出积极性的建议,多多运用肯定性用
语,当然不能忘记在回应的过程中还要强调你是从他的立场来
考虑的。这样直到就促使他做出决定,或在不知不觉中替他做
出决定。
对待知识渊博的人要多注意聆听对方说话。知识渊博的
人是最容易面对的,也是最易使我们受益的人。面对这种人应
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该不要放弃机会而多注意聆听对方说话,这样可以吸收各种有
用的知识及资料。客气而小心地听着,同时,还应给以自然真
诚的赞许回应。这种人往往宽宏、明智,要说服他们只要抓住
要点,不需要太多的话,也不需用太多的心思。
对待那些缺乏安全感的人,要有耐心。有些人就是急不
得,如果他没有充分了解每一件事,你就不能指望他做出前进
的决定。对于这种人,必须来个“因材施教”,对他千万不能
急躁、焦虑或向他施加压力,应该努力配合他的步调,脚踏实
地地去证明、引导,慢慢就会水到渠成。
对待性急的人,要简洁明了。首先要精神饱满,清楚、
准确又有效地回答对方的问题,回答如果太拖泥带水,这种人
可能就会失去耐心,听不完就走。所以对这种类型的人,说话
应注意简洁、抓住要点,避免扯一些闲话。
回话时要注意的场合
中国人有句俗语说得好:沉默是金。他的本意是适当的
保持沉默对自己有利,而并不是说要一味不语,什么话都不
要说。在与人交往的时候,我们应当掌握好时机,在该当由
自己说话的场合就千万不要保持沉默,否则会收到适得其反
的效果。
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在我们的日常生活当中,碰到同事吵架的时候可以保持
沉默,待双方的怒火逐渐平息下来而陷入互不理睬的僵局之
时,再继续保持沉默就有点不明智了,这时候你所应当做的
就是尽力劝说双方,争取让他们和好。只有掌握了说话的时
机,在适当的场合说适当的话,才能让你在纷繁复杂的事务中
游刃有余。
懂得在适当的场合说恰当的话,并不是每一个人都能够
做到的,这需要一定的智慧和技巧。
从前,有个人在世的时候烧杀抢掠无恶不作,
引起了广大群众极大的愤慨。待到他死后,一些看
不惯他生前行为的小鬼便将他抬到了阎王面前,并
对阎王说:“这个人在人世间作恶多端,干尽了坏
事,请求您将他处以极刑。”
听完小鬼的叙述,阎王也对他产生了反感,
于是便决定将他用亿万斤柴火烧煮,直到将他煮成
肉酱为止。 听到阎王的命令后,牛头鬼上来押解。
那人害怕了,便企图通过收买牛头鬼来减轻自
己所应遭受的惩罚。但是一时之间也想不出什么很
好的办法,但是他见到牛头鬼身上所穿的裤子时,
灵感立刻上来了。
于是他私下里探头问牛头鬼:“我可怜的牛头
鬼,您主管牢狱,手中握有如此大的权力,却为何
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还穿着这么破烂的豹皮裤子啊。”
牛头鬼低头看了看自己所穿的裤子,的确显得
很破烂,他无奈地回答说:“我们阴间可不像你们
阳间什么东西都有,我们这的东西都要通过阳间人
的焚化才能够获得,你们阳间最近没有人焚化过豹
皮,我们这当然没有。”
那人一见到牛头鬼上当了,心里暗自欢喜,但
还是谦恭地对牛头鬼说道:“这种豹皮在我舅舅家
里可多着呢,如果你能在煮我的时候减少些柴火保
住我这条命,只要我重新回到阳间,我一定为你焚
化一百张豹皮。”
牛头鬼大喜,于是便答应了这个人的请求。在
将这个人放生后,牛头鬼为了能够使他实现曾经许
下的诺言,亲自送了他一程,待他即将返回阳间之
时,牛头鬼再次叮嘱他一定要记得焚烧那些豹皮。
那人以为自己终于回到了阳间,再也不用受到牛头
鬼控制了,便在心里产生了想戏弄牛头鬼的想法。
于是他大声地念起了一首诗,诗曰:“牛头狱主要
知闻,权在阎王不在君,减扣官柴犹自可,更求枉
法豹子皮。”
听完这首诗后,牛头鬼大怒,立刻将他重新投
入了曾经煮过他的锅里,并加添更多的柴火煮了起
来,这个人的结果可想而知了。
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有时候,我们一片好意想要劝解别人改正某些缺点,但
是如果时机不对,别人不但不领情,反而会对我们产生怨恨
心里。正因为如此,我们在说话的时候一定要懂得说话的技
巧,在适当的时机说适当的话。
在中国清朝年间,有一次乾隆皇帝与爱臣纪晓
岚在避暑山庄看到了一尊弥勒佛像,忽然乾隆起了
想为难一下纪晓岚的念头,于是指着佛像问道:
“他为什么对朕笑?”
纪晓岚回答道:“皇上是文殊菩萨转世,是当
世活佛,佛见佛故笑。”
实际上弥勒佛笑口常开,对任何人都一样。乾
隆如此问,意存刁难纪晓岚。纪晓岚歪问歪答,机
智地回答乾隆的难题。不料乾隆突然又问:
“他为什么对你笑?”
纪晓岚答道:“佛笑臣成不了佛。”
语言的确是一门艺术,也是一门学问,可以使你的人生
完全改观;可以使你魅力倍增。
解缙陪伴明太祖朱元璋在金水河钓鱼,不料一
上午一无所获,朱元璋深感失望,即命解缙“以诗
记之”。
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这可是个风险极大的事。没钓到鱼乃是件地地
道道的憾事,如果直录其事激怒皇上,岂不是脑袋
不保?但既然皇上有令,如果不录,岂不是有意抗
旨?不过这难不倒解缙,只见他稍加思索,便念出
了一首漂亮的小诗:“数尺纶丝人水中,金钩抛去
永无踪,凡鱼不敢朝天子,万岁君王只钓龙。”明
太祖听了开怀大笑。
请注意这首小诗,前两句的确是“遵旨而行”
的实写,后两句则是巧妙的劝慰。钓不到鱼,那是
因为皇上至尊至贵,“凡鱼”不敢上钩。于是就这
么一“劝”,皇上乐开了花。
试想,如果解缙没有出色的想象力和应变力,不善于用
语言将其准确迅速地表达出来,是不可能取得既直陈其事又劝
慰皇上并且保全自己性命这样“一箭三雕”的效果的
看场合回话,有时候不仅可以化灾解难,还能起到缓和
现场气氛,促进彼此感情的作用。
在引滦工地一支铁道兵部队的指挥所里,工作
环境恶劣,劳动艰苦。一位记者与指挥所的领导共
进午餐,他“不满”地提醒领导:“你们指挥所的
蚊子真多,把我的腿都咬烂了!”谁都明白,这时
大家都在发扬不怕苦的精神,克服一切困难,说这
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话不过是口头上发发牢骚而已。这时,如果领导者
再一本正经地进行“艰苦奋斗”的说教,必定大倒
胃口。
这位领导巧用置换,出口不凡:“那我有什么
办法?他们在我的地盘上,却不在我的编制里!”
一句话引得食堂里的人哄然大笑起来。
这句谐趣的语言充满了乐观主义精神,利用了另一个场
合的词汇“编制”,借用人事部正式场合谈工作的语言,而使
之艺术化。同时也正是因为这句妙趣横生的回话,使得现场本
来有些压抑的气氛,一下子活跃起来。
应付恶意侵犯的回话技巧
生活中,你可能会遇到一些人,对你恶意冒犯、存心挑
衅。在这个时候,如果只是一味地针锋相对并不是最理想的解
决办法,你要视情况的不同采取多种说话的技巧,以避免事态
的恶性发展。
当别人对你“揭短”时
每个人都或多或少有自己的秘密所在,难免被一些心怀
恶意的人揭短。这时,你要采取一定回话技巧,来应付这种恶
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意为难的时刻。
首先,你要做到安之若素,不要羞怯万分,也不要狼狈
不堪。要保持泰然自若的风度,暂时把别人“揭短”的事搁在
一边,用言谈举止表示对于对方“揭短”行径的轻蔑态度。比
如,与别人说笑,或以冷漠的举止和眼光表示自己的厌恶。
其次,你千万不要以牙还牙。有人被别人揭短后,就马
上还以颜色,如法炮制地揭起对方的短来,结果变成了互相揭
短,以致丢人现眼,还给旁人留下了心胸狭隘的印象。
最后,你要以君子之心度小人之腹。尽量不要怀疑他人
别有用心。因为在社交中,有时候你所感觉的恶意冒犯,也许
是对方脱口而出或即兴联想的玩笑,没想到会碰巧击中你的
痛处。即使对方真的是居心叵测,你用君子的待人之道对待
他,他也就没有发挥的余地了。
总之,别人对你揭短时,你千万不要大发雷霆、反言相
讥。你可以一笑置之,可以坦诚相待,这样那些恶意揭短的人
也就没有了借题发挥的机会。
当别人当众羞辱你时
被别人羞辱是一件令人恼火的事情,他意味着尊严受到侵
犯,感情受到损伤。面对突如其来的羞辱,最重要的一点就是
注意避免发火动怒。尽管羞辱人的语言是恶毒的、残酷的,但
你不可以被他的一句羞辱而气愤得失去理智。应付这种无聊羞
辱的基本对策是保持冷静镇定,这样你才能稳操胜券。
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曾经有一位不速之客突然闯入洛克菲勒的办公
室,大声咆哮道:“洛克菲勒,你真是个混蛋!我
恨你!”接着那位客人肆意谩骂他达几分钟之久。
办公室里的所有职员都感到无比气愤,以为洛克
菲勒一定会拾起墨水瓶向这个无礼的人掷去,或是吩
咐保安将他赶出去。然而,出乎意料的是,洛克菲勒
并没有这样做。他停下手中的工作,和善地注视着这
位攻击者。那人愈暴躁,他就显得越和善。
那个无理之徒被弄得莫名其妙,渐渐地平息下
来。因为一个人发怒时,却遭不到反击,是坚持不
了多久的。本来这个不速之客是准备好了来此与洛
克菲勒争吵的,并想好了洛克菲勒要怎样回击他,
他再用想好的话去反驳。然而,洛克菲勒就是不开
口,所以他也不知道该怎么办了。
最后,他又在洛克菲勒的桌子上敲了几下,
仍然得不到回应,只好索然无味地离开了。而洛克
菲勒呢?就像根本没发生任何事情一样,重新拿起
笔,继续进行他的工作了。不理睬他人对自己的无
礼攻击,便是给他的最严厉的迎头痛击。
应付羞辱也要视具体对象和情况区别对待。假如是上司
当着你同事的面训斥你,这时,你就应该冷静地回应他说:
“我们待会儿再谈这个问题,好吗?”同样,如果羞辱来自你
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的同事,你也千万不要报以刻薄的挖苦或讽刺,而应向对方说
明,你觉得感情受到了伤害,明确地告诉对方今后不要这样做
了,否则,你就难以再信赖他了。
如果有人故意出你的丑,让你难堪,你完全可以打破僵
局,使这种窘迫的场面马上结束。你可以回答说:“你似乎有
些心烦意乱,我是否有什么地方惹你不高兴了?你能告诉我
吗?”这样一来,对方也就哑口无言了。
当你遇到并不过分的讥笑时
坎普是美国早期的政界名人,当他首次在众议院发表演说
时,因为刚从伊利诺伊州赶来,衣着打扮未免有些土里土气。
现场听众中有一个言辞犀利、善于讥讽的议员,在他演
说中途,插嘴说道:“这位从伊利刚来的新客人,衣袋里一定
还藏着满满的燕麦呢?”这句话说得在场的听众全都大笑起
来。假如换了别人,一定会感到万分难堪,甚至还会恼羞成
怒。但坎普先生怎么回应呢?
他深知那位议员对他的讽刺嘲笑并不过分,因为自己确
实显得很土,所以他很坦白地回答说:“没错,我不但衣袋里
装满了燕麦,并且头脑里还藏着许多种子哩!我们住在西部乡
间的人,多半是土头土脑的。不过我们所藏的燕麦和种子,又
常常能够长出很好的幼苗来。”
这短短的几句锐利的驳斥,使坎普的大名轰动了全美国,
有人给他起了个外号,叫作“伊利诺伊州的种子议员”。
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面对别人的怒火时
当一个人无法达到自己的目的时,也许会大吵大叫,或
者用威胁与责备的方式来达到自己的目的。你如何处理这种
情况呢?一般的做法是,你可以回击他们对你的描述,比如
说:“你说我不帮你?你怎么能这么说?那一次……”
另一种做法是,当他们面对你发泄怒火时,你要先弄懂
他们的想法。你可以回答说:“请告诉我是怎么回事?我做了
什么了?告诉我,我怎么做才能让你感觉好些?”你还要努
力争取他们的同意,希望他们不要因你而烦恼。你可以回答
说:“如果我让你感到不高兴,我可以改……”
总之,在面对别人的怒火时,试着解释说明,以和缓的
态度进行劝服,才会起到作用。
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